申请机构基本信息
机构名称:填写机构的全称,与营业执照、法人登记证书等证照上的名称一致。
机构性质:说明机构是企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等具体性质。
法定代表人:填写法定代表人的姓名、性别、年龄、联系方式等信息。
注册地址:填写机构注册登记的地址,应详细到具体的门牌号。
实际地址:若实际经营地址与注册地址不同,需填写实际开展检验检测活动的地址。
成立时间:填写机构依法成立的日期。
联系方式:包括机构的联系电话、传真号码、电子邮箱、邮政编码等。
格式要求
整体格式:通常要求用墨笔填写或计算机打印,以便保证字迹清晰、工整。
纸张与页面:一般采用 A4 纸,填写页数不够时可用 A4 纸附页,并连同正页编为第 × 页,共 × 页。
勾选标记:对于申请书中的选择项,如申请类型、机构性质等,通常在所选的 “□” 内划 “√”。
签名盖章:申请书须经机构法定代表人或被授权人签名,并加盖机构公章方为有效。
内容详细要求
申请类型及证书状况:明确是计量认证的首次、扩项、复查等申请类型,如有已获取的相关证书,需填写证书编号、有效截止日等。
申请资质认定的专业类别:详细填写申请计量认证 / 认可所涉及的专业领域类别,如化学分析、力学计量、电磁计量等。
附表内容
申请资质认定检测能力表:“检测产品 / 类别” 按领域类别、产品类别等分类排序。具备检测产品全部参数能力的,不必注明所检参数;只具备部分参数能力的,在 “说明” 中注明能检或不能检的参数名称。多场所的实验室,应按地点分别填写。
授权签字人申请一栏表和申请表:所有授权签字人包括已批准的与新增的都需填写,注明姓名、职务 / 职称、申请授权签字领域等。申请表中还需填写性别、出生年月、文化程度等个人详细信息及工作经历等。
组织机构框图:独立法人需画出本实验室内、外行政或业务指导关系;非独立法人需画出本实验室在母体法人中所处位置,明确内、外部关系。直接属行政关系用实线连接,间接属业务指导关系用虚线连接。
实验室人员一览表:列出机构内所有人员的详细信息,包括姓名、性别、年龄等。
仪器设备(标准物质)配置一览表:填写仪器设备的名称、型号规格等详细信息。
计量认证 / 认可申请书提交的份数一般如下:
通常为一式三份:在一般情况下,计量认证申请书需要提交一式三份,比如在传统的计量认证申请流程中,不少地区要求申请机构将申请书提交三份给相关认证部门。
部分地区要求一份:也有一些地区规定只需要提交一份申请书,如昌江质量技术监督局发布的检验检测机构资质认定操作指南中,就要求提交《检验检测机构资质认定申请书》一份。广东省质量技术监督局也要求提交实验室资质认定申请书一份。