银行保函的作用主要体现在以下几点：
信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。
履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。
减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。
银行对客户的信用评估通过后，银行与客户会签署银行保函协议。此时，客户通常需要支付一定的费用，费用的金额一般根据保函的金额和有效期来决定。银行也会根据担保的金额要求客户提供一定的担保物，如现金、资产、股权等。
签署协议并完成所有手续后，银行会正式出具保函并交付给客户。客户将保函交给受益人，作为履约保障或支付担保。如果客户未履行合同，银行将根据保函条款进行赔偿。
银行保函是商业和金融交易中常用的工具，能够有效地降低风险，增强交易的性。通过了解银行保函的种类、申请流程、费用和注意事项，企业或个人在需要时可以顺利地申请并使用银行保函。对于自由职业者、企业主及大型项目承包商等，掌握如何办理银行保函是一个重要的财务管理能力。
保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。