规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。
掌握审单原则
遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则，即单据内容要与信用证条款严格相符，各单据之间的相关内容也要保持一致，这是确保顺利收汇的关键。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP）等相关国际惯例来审核单据，确保单据的处理符合国际标准和规范。
发票审核：审核发票的抬头是否为信用证规定的开证申请人，发票内容是否涵盖了信用证要求的所有货物信息，包括名称、规格、数量、单价、总价等，发票的金额大小写是否一致，且不能超过信用证的金额限制，发票的签字盖章是否符合要求等。
提单审核：重点审核提单的托运人是否为出口商本人，收货人是否符合信用证规定，提单上的货物描述是否与发票等其他单据一致，提单的装运日期是否在信用证规定的装运期内，提单的签发人及签字是否有效，提单是否为清洁提单等。